Au sein du département Marketing & Communication, vous rejoignez le pôle Communication, Marketing Opérationnel & Congrès. A ce titre, vous aurez pour mission :

LA GESTION OPERATIONNELLE DES CONGRES

  •        Participation aux réunions de lancement des congrès, définitions des besoins et suivi du planning et du budget
  •        Brief des agences graphiques / standistes selon les congrès
  •        Coordination avec les participants : Guide pour les participants, réservations des hôtels, Suivi post Salon
  •        Suivi logistique : Envoi de la documentation et des éléments de démonstration
  •        Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
  •        Assurer la clôture administrative du dossier et le suivi du budget
  •        Définition d’indicateurs clé pour l’analyse du retour sur investissement des salons

le Plan de communication autour de l’événement

  •        Proposition d’un plan de communication externe et interne adaptée 

o   Mise à jour des sites Péters Surgical, Mailing, Réseau sociaux, Web, … 

o   Rédaction de la communication interne relative à l’événement

Le SUIVI DU CHANGEMENT DE CHARTE

  •        Rédiger les cahiers des charges pour les appels d’offre prestataire lors du changement de chartes graphiques
  •        Recommandations pour l’optimisation de la scénographie de nos stands

L’EVENEMENTIEL INTERNE

  •        Organisation ponctuelle d’événements internes

 

En formation (niveau Bac + 4/5) spécialisée dans la communication/marketing ou école de commerce, vous avez une forte sensibilité pour l’événementiel et le terrain.

Anglais opérationnel requis. Curieux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous intervenez sur différents projets simultanément. Doté(e) d’un excellent sens du relationnel vous appréciez travailler en équipe et mode projet. 

Début du Stage : asap

Durée : 6 mois minimum

 

Pour postuler : candidature@peters-surgical.com